Novo prazo para a guarda de documentos eletrônicos: esteja preparado
A partir de 1º de maio de 2025, entra em vigor o Ajuste SINIEF 30/2024, que modifica regras importantes sobre o armazenamento de documentos fiscais eletrônicos, como os arquivos XML. Essa mudança afeta diretamente a rotina contábil e fiscal das empresas.
O que mudou com o Ajuste SINIEF
Anteriormente, as empresas eram obrigadas a armazenar arquivos XML por até cinco anos. Agora, com a nova norma, há dispensa da guarda da Declaração de Conteúdo Eletrônica (DC-e), desde que o arquivo tenha sido devidamente autorizado pela administração tributária.
Além disso, o novo ajuste adiou a obrigatoriedade de emissão da DC-e para 1º de outubro de 2025. Isso oferece mais tempo para que empresas e contadores se adaptem às mudanças.
Impactos para empresas e contadores
Essa alteração reduz custos e a necessidade de infraestrutura de armazenamento. Por outro lado, aumenta a responsabilidade sobre a validação e autorização dos documentos. Portanto, é fundamental garantir que todos os arquivos estejam devidamente autorizados, pois falhas podem gerar penalidades fiscais.
Como se preparar para as mudanças
Para evitar problemas, as empresas devem:
Verificar se os sistemas estão atualizados;
Garantir que os documentos estejam autorizados eletronicamente;
Treinar suas equipes fiscais e contábeis;
E, se necessário, ajustar contratos com fornecedores de software.
A importância do FlowDocs da ADTR
Nesse cenário de transformação digital, o sistema FlowDocs da ADTR Software se destaca como uma solução eficaz. Ele automatiza o armazenamento e a gestão dos documentos fiscais eletrônicos.
Além disso, garante a conformidade com os prazos legais, evita perdas de arquivos importantes e reduz riscos de autuações. Com funcionalidades inteligentes, o FlowDocs facilita o controle, a rastreabilidade e a segurança de todos os documentos.
O novo prazo representa um avanço na modernização fiscal. No entanto, para usufruir dos benefícios, é essencial adotar boas práticas e ferramentas adequadas, como o FlowDocs. Preparação, organização e tecnologia são os pilares para uma transição segura e eficiente.
Cibersegurança na Gestão Pública é algo que deve estar no radar de gestores públicos. A digitalização dos serviços públicos cresce a cada ano. Por isso, a proteção das informações governamentais tornou-se uma prioridade inadiável. Quando órgãos públicos investem em segurança digital, previnem ataques cibernéticos, vazamentos de dados e falhas operacionais. Além disso, garantem que os serviços essenciais continuem funcionando de forma estável e segura.
Proteção de dados: essencial para a gestão pública
Órgãos governamentais lidam com uma quantidade significativa de dados sensíveis. Informações pessoais, operacionais e financeiras exigem cuidados rigorosos. Nesse contexto, sistemas modernos oferecem soluções que blindam essas informações contra invasores. Como resultado, os gestores conseguem reduzir riscos e manter a integridade das operações.
Sistemas modernos: mais segurança e agilidade
Tecnologias como criptografia avançada, firewalls adaptativos e monitoramento em tempo real fortalecem a defesa digital. Ao mesmo tempo, esses recursos agilizam a detecção de ameaças e a resposta a incidentes. Dessa forma, danos são evitados antes mesmo de causarem impacto. Além disso, atualizações automáticas eliminam vulnerabilidades de maneira eficaz.
Transparência e confiança como consequência
Ao investir em cibersegurança, os governos promovem mais do que proteção: geram confiança. A população se sente mais segura ao perceber que seus dados são tratados com responsabilidade. Portanto, além de proteger, os sistemas modernos contribuem para uma gestão mais transparente e participativa.
Conclusão
Sistemas modernos transformam a cibersegurança em um pilar estratégico da gestão pública. Eles não apenas protegem dados, como também fortalecem a eficiência, a continuidade dos serviços e a confiança da sociedade. Por fim, é fundamental que os gestores públicos priorizem esse investimento para garantir um futuro digital seguro e confiável.
O FGTS Digital, desenvolvido pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) por meio da Secretaria de Inspeção do Trabalho (SIT), visa modernizar e simplificar a arrecadação do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS). Após um ano de implantação, o sistema se consolidou como um marco importante. Ele criou, assim, um ambiente mais eficiente, seguro e econômico para empregadores e trabalhadores. Além disso, reduziu significativamente a burocracia, minimizou inconsistências e gerou grandes ganhos operacionais.
Resultados do FGTS Digital
O sucesso do FGTS Digital é evidenciado pelos resultados concretos que ele trouxe. Confira os números mais relevantes:
Empregadores cadastrados: Mais de 4,58 milhões de empregadores estão registrados na plataforma, o que facilita o acesso ao sistema de arrecadação do FGTS.
Procurações Eletrônicas: Foram geradas mais de 4 milhões de procurações eletrônicas, aumentando a segurança nas obrigações fiscais.
Vínculos de Trabalho: O sistema processou, até o momento, mais de 88,7 milhões de vínculos de trabalho registrados via eSocial. Isso evidencia a integração eficiente entre as plataformas.
Eventos de Vínculos Relacionados ao FGTS: O sistema processou mais de 420 milhões de eventos, garantindo maior controle e rastreabilidade dos dados.
Valores Arrecadados: O FGTS Digital arrecadou R$ 173,4 bilhões, comprovando sua eficácia na garantia dos recursos devidos aos trabalhadores.
Guias de Recolhimento Emitidas: Até agora, o sistema emitiu mais de 43,2 milhões de guias, proporcionando maior previsibilidade e eficiência nos pagamentos.
Esses resultados mostram claramente o impacto positivo do FGTS Digital, especialmente na simplificação da gestão e na redução da burocracia.
Novas Atualizações e Inclusão de Empréstimos Consignados
A Medida Provisória nº 1.292, de 12 de março de 2025, trouxe atualizações significativas ao FGTS Digital. Agora, o sistema permite a inclusão de parcelas de empréstimos consignados nas guias geradas.
Após o envio da folha de pagamento ao eSocial, com os descontos dos empréstimos consignados, o empregador pode acessar o FGTS Digital para gerar as guias de recolhimento. Essa nova funcionalidade facilita o processo, tornando-o mais simples, rápido e seguro. Além disso, elimina a necessidade de múltiplos acessos e a gestão separada dos pagamentos.
Os valores dos empréstimos consignados devem ser pagos no mesmo prazo do FGTS, ou seja, até o dia 20 do mês seguinte à competência de referência. Caso o pagamento não ocorra no prazo, o empregador precisa regularizar a pendência diretamente com a instituição financeira responsável.
Benefícios para Empregadores e Trabalhadores
O FGTS Digital não só melhora a gestão das contribuições ao fundo, mas também oferece diversos benefícios para empregadores e trabalhadores, como:
Redução de Erros e Inconsistências: A automação do processo de apuração e recolhimento, juntamente com a integração com o eSocial, diminui os erros humanos e as inconsistências nos dados.
Economia de Tempo e Recursos: O sistema elimina a necessidade de documentos em papel, tornando o processo mais ágil e menos custoso para todos os envolvidos.
Maior Transparência: O FGTS Digital oferece mais controle sobre as contribuições, o que aumenta a confiança dos trabalhadores no processo.
Acesso Simplificado: O Portal do Empregador é fácil de usar e permite que os empregadores realizem todas as operações de maneira rápida e prática.
Portanto, o FGTS Digital não só facilita a gestão do fundo, mas também contribui para uma maior organização e eficiência no processo como um todo.
O FGTS Digital trouxe avanços significativos na gestão das contribuições ao Fundo de Garantia. Além disso, as recentes atualizações, que permitem incluir parcelas de empréstimos consignados nas guias de recolhimento, refletem a evolução contínua do sistema. Com isso, o FGTS Digital está cada vez mais alinhado às necessidades do mercado de trabalho. Esse alinhamento resulta em mais eficiência, segurança e transparência, beneficiando todos os envolvidos.
Para mais informações sobre o FGTS Digital e as atualizações recentes, acesse este link.
O Sistema Integrado de Pessoal (SIP) complementa o FGTS Digital ao oferecer uma gestão completa e segura dos dados trabalhistas. A integração entre ambos os sistemas facilita a administração da folha de pagamento, incluindo os empréstimos consignados, garantindo maior eficiência e segurança. O SIP permite configurações flexíveis de cálculos e relatórios personalizados, enquanto o FGTS Digital simplifica a arrecadação do fundo e promove maior transparência. Juntos, os sistemas reduzem a burocracia, melhoram o controle e otimizam a gestão de recursos humanos.
