FlowDocs – Gestão Eletrônica de Documentos e Processos
O FlowDocs é a solução definitiva para modernizar a gestão de documentos e processos administrativos em órgãos públicos, alinhado às diretrizes da Lei 14.129, que regula o Governo Digital. Criado com o conceito “papel zero”, o sistema automatiza a comunicação e o gerenciamento de atividades, promovendo agilidade, eficiência e sustentabilidade.
Com uma plataforma 100% web, o FlowDocs elimina a necessidade de impressões, reduzindo custos e burocracias, enquanto padroniza documentos de acordo com a identidade visual da organização.
Principais Funcionalidades
Gestão de Documentos Internos e Externos:
Controle total de documentos internos com fluxos personalizados, prazos definidos e notificações automáticas.
Plataforma externa para interação com o público, permitindo envio, recebimento e abertura de documentos com notificações por e-mail.
Certificados Digitais Gratuitos:
Usuários internos e externos podem criar e usar certificados digitais gratuitos para assinaturas eletrônicas, garantindo segurança e autenticidade.
Roteiros Pré-Definidos:
Crie fluxos otimizados para cada tipo de documento ou processo, definindo prazos e etapas para agilizar e desburocratizar o atendimento.
Segurança Avançada:
Todos os documentos são rastreáveis por número, código ou QR Code. Apenas usuários autorizados têm acesso, com registros completos de todas as movimentações.
Destaques do FlowDocs
- Memorando: Troca ágil de informações internas entre setores.
- Circular: Comunicação em massa entre setores de um órgão público.
- Ouvidoria: Registro e acompanhamento de atendimentos diretamente no sistema.
- Protocolo: Abertura de protocolos via site, smartphone ou operador.
- E-SIC: Recebimento de solicitações com base na Lei de Acesso à Informação (LAI).
- Ofício Eletrônico: Envio digital de documentos oficiais externos.
Por que escolher o FlowDocs?
O FlowDocs combina tecnologia avançada, segurança e eficiência para transformar a gestão pública. Reduza custos, elimine papéis e melhore o atendimento com um sistema intuitivo, sustentável e alinhado às exigências legais.
Descubra como o FlowDocs pode modernizar sua administração pública.
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