Novo prazo para a guarda de documentos eletrônicos: esteja preparado
A partir de 1º de maio de 2025, entra em vigor o Ajuste SINIEF 30/2024, que modifica regras importantes sobre o armazenamento de documentos fiscais eletrônicos, como os arquivos XML. Essa mudança afeta diretamente a rotina contábil e fiscal das empresas.
O que mudou com o Ajuste SINIEF
Anteriormente, as empresas eram obrigadas a armazenar arquivos XML por até cinco anos. Agora, com a nova norma, há dispensa da guarda da Declaração de Conteúdo Eletrônica (DC-e), desde que o arquivo tenha sido devidamente autorizado pela administração tributária.
Além disso, o novo ajuste adiou a obrigatoriedade de emissão da DC-e para 1º de outubro de 2025. Isso oferece mais tempo para que empresas e contadores se adaptem às mudanças.
Impactos para empresas e contadores
Essa alteração reduz custos e a necessidade de infraestrutura de armazenamento. Por outro lado, aumenta a responsabilidade sobre a validação e autorização dos documentos. Portanto, é fundamental garantir que todos os arquivos estejam devidamente autorizados, pois falhas podem gerar penalidades fiscais.
Como se preparar para as mudanças
Para evitar problemas, as empresas devem:
- Verificar se os sistemas estão atualizados;
- Garantir que os documentos estejam autorizados eletronicamente;
- Treinar suas equipes fiscais e contábeis;
- E, se necessário, ajustar contratos com fornecedores de software.
A importância do FlowDocs da ADTR
Nesse cenário de transformação digital, o sistema FlowDocs da ADTR Software se destaca como uma solução eficaz. Ele automatiza o armazenamento e a gestão dos documentos fiscais eletrônicos.
Além disso, garante a conformidade com os prazos legais, evita perdas de arquivos importantes e reduz riscos de autuações. Com funcionalidades inteligentes, o FlowDocs facilita o controle, a rastreabilidade e a segurança de todos os documentos.
O novo prazo representa um avanço na modernização fiscal. No entanto, para usufruir dos benefícios, é essencial adotar boas práticas e ferramentas adequadas, como o FlowDocs. Preparação, organização e tecnologia são os pilares para uma transição segura e eficiente.
